ORGANIZATOR
Organizatorem wydarzenia sportowego IV Bieg Parafialny Totus Tuus, zwanego dalej Biegiem, jest Parafia św. Jana Pawła II w Piotrkowie Trybunalskim.
CEL
- Upamiętnienie rocznicy urodzin patrona św. Jana Pawła II.
- Zebranie środków na zakup specjalistycznego wózka dziecięcego Mewa dla Alana Nowaka oraz zakup specjalistycznego fotela rehabilitacyjnego Zebra Invento dla Adama Kafara.
- Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu.
- Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia.
TERMIN I MIEJSCE
- Zawodnik może odbyć Bieg w dniach 1 – 14 maja 2026 do godz.21.00.
- Zawodnik ma do pokonania dystans:
- 3 km w kategorii do 8 lat (rocznik 2018 i wyżej dziewczynki i chłopcy razem)
- 5 km w kategorii 9 – 15 lat (rocznik 2011 – 2017 dziewczynki i chłopcy)
- 10 km w kategorii 16 – 59 lat (rocznik 1967 – 2010 kobiety i mężczyźni),
- 5 km w kategorii powyżej 60 lat ( rocznik 1966 i niżej kobiety i mężczyźni razem).
- Bieg może odbyć się w dowolnym miejscu we wskazanym wyżej terminie.
- Dystans musi być przebyty w całości, w jednym terminie. Nie dopuszcza się pokonania dystansu na różne terminy i krótsze odcinki.
- W ramach jednej opłaty można wziąć udział w Biegu jeden raz.
- Każdy Uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność, będąc świadomym aktualnego stanu zdrowia i zagrożeń związanych z wysiłkiem fizycznym i uprawianiem biegania. Organizator nie zapewnia ubezpieczenia OC i NNW zawodnikom.
- Zawodnicy zobowiązani są do przestrzegania przepisów ruchu drogowego.
LIMIT CZASU
- Zawodników nie obowiązuje limit czasu. Tempo pokonania zakładanego dystansu nie ma znaczenia. Swój dystans można pokonać biegiem, marszem lub marszobiegiem.
UCZESTNICTWO I ZGŁOSZENIA
- Warunkiem uczestnictwa w Biegu jest wysłanie zgłoszenia uczestnictwa na adres bieg@jp2piotrkow.eu oraz dokonanie opłaty wpisowej.
- Prawidłowe zgłoszenie musi zawierać następujące dane:
Tytuł wiadomości: Zgłoszenie uczestnictwa
Dane niezbędne do zarejestrowania uczestnika: nazwisko, imię, rok urodzenia, telefon kontaktowy, adres e-mail.
- Dokonanie opłaty wpisowej i przesłanie zgłoszenia rejestracyjnego jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
- Zgłoszenia możliwe są do 14 maja 2026 roku do godz. 20.00.
- Po dokonaniu rejestracji zawodnikowi zostanie przesłany numer startowy do wydrukowania we własnym zakresie.
ZASADY
- Zawody polegają na przebiegnięciu lub przemaszerowaniu całego dystansu o własnych siłach. Korzystanie z rowerów lub innych pojazdów mechanicznych jest zabronione w czasie udziału w zawodach.
- Każdy z Uczestników Biegu ma do pokonania dystans zgodnie z kategorią wiekową. Dystans należy pokonać w dniach 1 – 14 maja 2026 do godz. 21.00.
- Uczestnik swój bieg może rejestrować dowolnym urządzeniem rejestrującym czas i pokonaną trasę. Ważne, aby była możliwość przesłania zdjęcia/zrzutu ekranu pokazującego przebyty dystans i czas jego pokonania.
- Po ukończeniu Biegu Uczestnik chcący rywalizować o miejsce przesyła swój wynik na adres bieg@jp2piotrkow.eu wpisując w tytule wiadomości: Wynik. Zgłoszenie wymaga wpisania uzyskanego dystansu oraz dołączenia zdjęcia lub zrzutu ekranu pokazującego pokonaną trasę wraz z widocznym dystansem i czasem.
- Liczy się wynik, który będzie udokumentowany na zdjęciu/zrzucie ekranu.
- Wynik musi zostać przesłany najpóźniej do dnia 14 maja 2026 do godz. 23.59.
- Pamiątkowy medal można będzie odbierać u Organizatora w dn. 16.05.2026r. w czasie trwania Festynu Rodzinnego tj. w godz. 12.00 – 16.00 na terenie tymczasowej kaplicy przy ul. Kostromskiej 50A w Piotrkowie Trybunalskim.
OPŁATY
- Każdy uczestnik Biegu ponosi koszty opłaty wpisowej w minimalnej wysokości 50,00 zł. Z uwagi na charytatywny charakter Biegu opłata wpisowa ustalona jest w minimalnej wysokości. Możliwe jest dobrowolne wnoszenie wyższej opłaty wpisowej. Środki finansowe zebrane z opłat wpisowych po pokryciu kosztów organizacji Biegu zostaną przekazane na sfinansowanie zakupu potrzebnego specjalistycznego sprzętu dla Alana Nowaka i Adama Kafara.
- Każdy uczestnik biegu po dokonaniu opłaty wpisowej otrzyma nr startowy do wydrukowania we własnym zakresie oraz pamiątkowy medal, który można będzie odebrać u Organizatora.
- Wpłat należy dokonać przelewem do dnia 14.05.2026r. na konto Parafii św. Jana Pawła II w Piotrkowie Trybunalskim 84 1090 2590 0000 0001 5378 8687 podając w tytule przelewu imię i nazwiska ZAWODNIKA oraz dopisek “BIEG”.
- Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi.
KLASYFIKACJE
- W kategoriach wiekowych 9 – 15 oraz 16 – 59 prowadzona będzie klasyfikacja z podziałem na płeć. W pozostałe kategoriach klasyfikacja prowadzona będzie bez podziału na płeć.
- Organizator będzie prowadził listę z wynikami, na której będzie znajdował się czas pokonania dystansu przez każdego z Uczestników.
- Dla Zawodników zajmujących miejsca I-III Organizator przewiduje drobne nagrody rzeczowe.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Ze względów na specyficzne warunki i zasady rozgrywania Biegu apelujemy o przestrzeganie zasad fair play. Zwracamy uwagę na samodzielne pokonanie wskazanego dystansu biegiem lub marszem. Niedopuszczalne jest pokonywanie dystansu na rolkach, rowerze, hulajnodze czy w sposób inny niż na własnych nogach. Wyjątkiem są osoby niepełnosprawne poruszające się na wózkach i zgłaszające ten fakt Organizatorowi.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wysyłania Uczestnikom Biegu informacji dotyczących Biegu oraz innych imprez organizowanych lub współorganizowanych przez Organizatora, a także do wewnętrznych potrzeb administracyjnych i analitycznych.
- Organizator zastrzega sobie, prawo do przeprowadzenia z każdym z Uczestników wywiadów, robienia zdjęć i/lub filmowania, używania imion i nazwisk, wizerunku, głosu oraz innych materiałów pochodzących lub związanych z uczestnictwem w Biegu na potrzeby reklamowe, promocyjne, a także możliwość ich wykorzystania w Internecie lub transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na wszelkie inne potrzeby komercyjne z prawem do ich modyfikowania.
KLAUZULA INFORMACYJNA RODO
Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?
Administratorem Twoich danych osobowych jest Parafia św. Jana Pawła II w Piotrkowie Trybunalskim. Kontakt z administratorem danych osobowych jest możliwy pod adresem parafia@jp2piotrkow.eu.
W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzane są Twoje dane osobowe?
- świadczenia usług drogą elektroniczną:
- wykonania umowy – czyli Twojego udziału w biegu (przygotowanie nr startowego, opracowanie wyników, wydanie nagród itp.)
- publikowania ogólnodostępnych list startowych oraz wyników
- dostarczania usług płatniczych
- przesyłanie informacji organizacyjnych (email/SMS) o biegach organizowanych przez Parafię św. Jana Pawła II w Piotrkowie Trybunalskim
- obsługi zgłoszeń i korespondencji które do nas kierujesz
- kontaktu z Tobą
- w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Parafii św. Jana Pawła II w Piotrkowie Trybunalskim
- prowadzenia marketingu bezpośredniego produktów i usług
- obsługi zgłoszeń i korespondencji które do nas kierujesz
- kontaktu z Tobą
- przeciwdziałania oszustwom i nadużyciom
- na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody:
- przesyłanie informacji marketingowych (email / SMS)
Czy musisz podawać dane osobowe?
Podanie danych osobowych jest niezbędne do Twojego udziału w biegu.
Niepodanie danych osobowych uniemożliwia zawarcie umowy i udział w biegu.
Jak długo będą przetwarzane Twoje dane osobowe?
Twoje dane będą przetwarzane w okresie rejestracji oraz udziału w biegu organizowanym przez Parafię św. Jana Pawła II w Piotrkowie Trybunalskim, na który się zapiszesz.
Po zakończeniu tego okresu, Twoje dane będą nadal przechowywane w celach wynikających z przepisów prawa, a także przeciwdziałania oszustwom i nadużyciom oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń wynikających z zawartej umowy.
Część Twoich danych (szczególnie te, które znajdują się w wynikach biegu) mogą być przetwarzane także po tym terminie w celach statystycznych i archiwalnych.
Kto będzie odbiorcą danych osobowych?
Twoje dane osobowe będą ujawniane pracownikom, współpracownikom oraz podwykonawcom Administratora w zakresie niezbędnym dla realizacji wcześniej wymienionych celów przetwarzania danych osobowych.
Listy startowe i wyniki, zawierające podstawowe dane osobowe, będą ogólnodostępne, w tym będą publikowane na stronie internetowej Parafii i na facebook.
Jakie prawa przysługują Tobie z tytułu przetwarzania Twoich danych osobowych?
Masz prawo do wniesienia żądania: dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, ich usunięcia oraz ograniczenia ich przetwarzania. Ponadto masz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz do ich przenoszenia.
Dodatkowo, w odniesieniu do przetwarzania, które odbywa się na podstawie Twojej zgody – masz prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie.